Definition der Archivierung (Dokumentenverwaltung)

Standardisierte Techniken zum Verwalten von Dokumenten in einer Organisation oder Entität

Das Konzept der Archivierung oder Dokumentenverwaltung wird in unserer Sprache verwendet, um auf die standardisierten Techniken zu verweisen, die auf Anforderung der Verwaltung von Dokumenten verwendet werden, die einer Organisation oder Entität, einem Unternehmen oder einer Bibliothek gehören, um nur einige gängige Beispiele zu nennen.

Eine alte Disziplin, die sich dank neuer Technologien fantastisch entwickelt hat

Wir müssen darauf hinweisen, dass, obwohl die angewandten Techniken und Praktiken als direkte Folge der Weiterentwicklung neuer Technologien in fast allen Bereichen unterschiedlich waren und sich weiterentwickelten und natürlich die Archivierung nicht die Ausnahme war, wir sagen müssen, dass die Archivierung sicherlich veraltet ist Aktivitäten, die seit jeher vom Menschen ausgeübt werden, angesichts der zwingenden Notwendigkeit, alles, was er tut, zu dokumentieren, administrativ, rechtlich oder kommerziell zu prägen.

Um uns eine Vorstellung von der enormen Entwicklung zu geben, die in Bezug auf Stützen und Aufbewahrungstechniken stattgefunden hat, müssen wir nur sagen, dass die primitivsten Männer ihre "Dokumente" auf Papyrusblättern oder in Ton abgelegt haben, während die heutigen Tun Sie dies im Computer oder einem anderen elektronischen Gerät.

Der große Beitrag von Computer und Internet

In diesem Sinne können wir nicht ignorieren, dass die Informatik und die anschließende Entwicklung des Internets einen großen Fortschritt in der Dokumentenverwaltung ermöglicht haben, was die Aufgabe sowohl beim Speichern von Informationen als auch beim Abrufen gespeicherter Dokumente viel praktischer und einfacher macht.

Denn natürlich mussten die Verantwortlichen für diese Aufgabe, Archivare, Bibliothekare oder Archivare, unter anderem Namen, die denjenigen zugeschrieben wurden, die diese Aufgabe ausführen, schwere Registrierungsbücher, Akten, Ordner, Kisten, Regale verwenden und verwenden. Jetzt reicht nur ein Klick aus, um die Datei sowie die Wiederherstellung von Dokumenten oder Werken anzugeben.

Hauptaufgaben, die es ausführt

Grundsätzlich wird sich die Archivierung darum kümmern: eine Reihe von Normen und Praktiken zu generieren und festzulegen, die es ermöglichen, die zu archivierenden Dokumente zu identifizieren, Informationen von ihnen abzurufen und die Zeit zu bestimmen, in der sie archiviert werden müssen kann nach einiger Zeit beseitigt werden und muss im Gegenteil die dauerhafte Aufbewahrung der Dokumente gewährleisten, die einen hohen Wert haben.