Definition des Archivs

Das Wort Datei bezeichnet die Aktion, Aktivität zum Speichern von Dokumenten, Texten oder anderen Informationen in einer Datei oder fehlgeschlagene Informationen in einem Aktenschrank.

Das Speichern oder Organisieren von Dokumenten in einem Aktenschrank oder einer Akte

In der Zwischenzeit kann eine Datei die sein organisierter Satz von Dokumenten, die von einer Einzelperson oder einer Organisation oder Einrichtung als Folge der durchgeführten Aktivität empfangen und erstellt wurden; und andererseits den physischen oder lokalen Ort, an dem die angegebenen Dokumente gespeichert, verarbeitet und geschützt werden., auch bekannt als.

Der Aktenschrank oder die Akte ist das Element schlechthin, mit dem Dokumente oder Dateien archiviert werden.

Alle vertraulichen Informationen werden in den Dateien gefunden, die Daten werden zusammengefasst und das Dokument registriert.

Verwendung in Medizin, Bibliotheken und Wissenschaft

Unter den Orten, an denen diese Dateien am häufigsten verwendet werden, befinden sich Bibliotheken, Arztpraxen, und andererseits verwenden die Studenten sie häufig, wenn sie unter anderem die Fächer studieren möchten.

Sie haben ein rechteckiges Format, das perfekt zu dem der Datei passt, die sie auf organisierte Weise enthält.

Obwohl das Aufkommen neuer Technologien dazu geführt hat, dass der Inhalt der Karten auf elektronische Medien übertragen wurde, werden sie in einigen Kontexten weiterhin beibehalten und sind immer noch sehr nützlich.

Zum Beispiel bei Arztpraxen.

Jeder Patient verfügt über eine personalisierte Datei, in der seine persönlichen Daten, Kontaktinformationen und physischen Daten aufgezeichnet werden.

Darüber hinaus schreibt der Arzt in diesen Akten jedes Mal, wenn der Patient ihn besucht, unter anderem die Nachricht über seinen Zustand, das Ergebnis der ärztlichen Untersuchung und die verschriebenen Medikamente auf.

Wenn der Patient an der ärztlichen Konsultation teilnimmt, bereitet die Sekretärin des Arztes die Akte des Patienten so vor, dass der Patient sofort über alle Informationen verfügt, dh die Akte fungiert in diesem Fall als eine Art Krankengeschichte.

Wenn die Datei zum Studieren verwendet wird, kann sie andererseits den zusammengefassten Inhalt eines Buches oder eines anderen verwendeten bibliografischen Materials enthalten.

Es sollte angemerkt werden, dass die Datei Es ist ein sehr weit verbreitetes Element bei der Organisation von Dokumenten, und deshalb verwenden Einzelpersonen es, um ihre Papiere, wie z. B. Kaufrechnungen, Stromrechnungen usw., an öffentliche Stellen zu sortieren, die sie dort aufbewahren. Alle Dokumente, die sie ausstellen und erhalten .

Länder haben normalerweise eine Einheit, die als bekannt ist Generalarchiv der Nation das zahlreiche Sammlungen von Texten, Dokumenten, Werken und anderen audiovisuellen Materialien bewahrt, die in vielen Fällen vor einigen Jahrhunderten dort gesammelt und gesammelt wurden.

Archivierung, die Disziplin, die sich mit dem Speicherprozess befasst

Das Archivierung, auch als Archivologie bekanntEs ist die Disziplin, die sich insbesondere mit den Verfahren und Problemen befasst, die sich aus der Speicherung von Dokumenten ergeben, mit dem Auftrag, dass sie bei Bedarf einfach in der Zukunft lokalisiert werden können.

In der Vergangenheit konzentrierte sich diese Aktivität auf die Verbesserung der Alternativen zur Speicherung, Aufbewahrung und Wiederherstellung. Mit dem Aufkommen neuer Technologien konzentrierte sie sich auch auf die Entwicklung optionaler Methoden zum Verwalten und Speichern von Dokumenten.

Viele Universitäten, insbesondere solche, die sich mit Information, Kommunikation und Geschichte befassen, haben dieses Thema in ihren Programmen.

Das ist fertig oder das hat noch keine Relevanz

Andererseits wird das Wort Archiv verwendet, um zu berücksichtigen etwas, das bereits fertig ist oder nicht mehr die Pflege und Behandlung hat, die es sollte. “Die Beschwerden gegen den Nachtclub wegen störenden Lärms wurden von der Staatsanwaltschaft eingereicht.”

Dieser Sinn ist auf Geheiß der Umgangssprache sehr verbreitet, wenn Sie zeigen möchten, dass etwas beendet wurde oder dass es keine Bedeutung mehr hat.

Und auch im juristischen Bereich, wenn Sie feststellen möchten, dass ein Fall beispielsweise aufgrund fehlender Beweise noch nicht untersucht wurde.

Dies kann ein Grund sein, aber es kann vorkommen, dass auf Ersuchen einer geheimen Vereinbarung zwischen dem Richter, der sie anweist, und dem Angeklagten eine Gerichtsakte eingereicht wird.

Natürlich ist dies aus moralischer Sicht absolut verwerflich und illegal, aber leider passiert viel in der Gerechtigkeit der Welt, insbesondere wenn Beamte in diese Fälle verwickelt sind.

Unter den am häufigsten verwendeten Synonymen für diesen Begriff finden wir das von speichern das bezieht sich nur auf behalten, bewachen.