Belegdefinition

Eine Quittung ist ein schriftliches Dokument, das geliefert wird, um aufzuzeichnen und zu bestätigen, dass jemand das bezahlt hat, was er schuldet oder bezahlen musste.

Schriftliches Dokument, das geliefert wird, um eine erhaltene oder gelieferte Zahlung zu garantieren oder um zu bestätigen, dass etwas empfangen wurde

Es wird auch als bezeichnet Lohnkonstanz.

Andererseits wird dieses schriftliche Dokument auch erweitert, um festzustellen, dass etwas gemäß etwas empfangen wurde, beispielsweise unter anderem einer Bestellung.

Es ist üblich, dass dieselbe Person eine größere Gültigkeit hat, wenn sie Geld erhält, oder dass die Person, die etwas erhält, verpflichtet ist, es zu unterschreiben, um aufzuzeichnen, dass sie es erhalten hat, und dann ist nicht Sie können später behaupten, dass es nicht so angekommen ist, wie es sollte.

Merkmale und Elemente von Belegen

Die Belege enthalten bestimmte elementare Daten wie den Ort und das Datum, an dem die Transaktion ausgeführt wird, den Vor- und Nachnamen sowie das Ausweisdokument der Person, die einen Betrag oder eine Ware liefert oder erhält, sowie das Konzept, dh den Grund dafür geliefert wird. das gleiche: die Stornierung einer Schuldenrate, unter anderem.

Normalerweise erfolgt die Quittung in zweifacher Ausfertigung und in Fällen, in denen dies erforderlich ist, in dreifacher Ausfertigung.

Dies bedeutet, dass dies schriftlich oder auf elektronischem Wege erfolgt. Die betreffende Quittung wird mit einer oder zwei Kopien ausgestellt, da eine davon, im Allgemeinen das Original, an die Person geliefert wird, die eine Zahlung storniert, z. B. zuverlässige Mittel der Nachweis, dass Sie bezahlt haben, während die Kopie davon in den Händen desjenigen bleibt, der sie ausstellt, um auch zu dokumentieren, dass ein solches Konto oder eine solche Schuld in Übereinstimmung damit bezahlt wurde.

Fast alle täglichen Aktivitäten, die eine Zahlung beinhalten, zum Beispiel die Zahlung einer Dienstleistung, der Kauf im Supermarkt, der Erwerb von materiellen Gütern wie Kleidung oder Möbeln, erhalten als Gegenleistung für die Zahlung die Lieferung einer Quittung, eines Gutscheins , Beweis oder Rechnung, wie es auch genannt wird, was nur bestätigt, dass das, was man aus einem Geschäft nimmt, ordnungsgemäß bezahlt wurde.

Daher ist es üblich, dass dieser Begriff als Synonym für andere sehr beliebte Begriffe in diesem Sinne verwendet wird, wie z. B. die genannten: Quittung und Rechnung.

Wenn wir uns auf eine Quittung beziehen, beziehen wir uns normalerweise auf ein gedrucktes Papier, das Teil eines Scheckbuchs ist und in das die leeren Felder manuell ausgefüllt werden, um den erhaltenen Betrag, den Namen der Person, die ihn erhalten hat, und das Unternehmen, das geliefert hat, anzugeben , das Gute lieferte unter anderem.

In den letzten Jahren sind diese Belege infolge der Ausweitung der Computernutzung elektronisch geworden, dh sie werden dank spezifischer Software direkt von einem Computer gedruckt und enthalten bereits alle Informationen, die dem Vorgang in entsprechen Frage.

Die Bereitstellung von Belegen bei Geschäftstransaktionen hilft bei der Bekämpfung von Steuerhinterziehung

Mit fortschreitender staatlicher Steuerkontrolle ist es erforderlich geworden, Quittungen auszustellen, um alle ausgeführten Handelsvorgänge aufzuzeichnen.

Die Mission ist, dass alle Unternehmen und Beträge das Entsprechende bezahlen und Steuerhinterziehung bekämpfen.

Händler müssen für jede von ihnen durchgeführte Geschäftstransaktion eine Quittung liefern. Daher muss der Käufer oder Kunde diese anfordern, wenn sie nicht geliefert wird.

Die Kopien dieser Belege werden verwendet, um die Buchhaltung des betreffenden Unternehmens aufzuzeichnen und zu führen. In der Zwischenzeit kann der Kunde alle Fragen im Zusammenhang mit diesem Vorgang geltend machen.

Die Quittung ermöglicht es dem Kunden, Ansprüche geltend zu machen

Es sollte beachtet werden, dass es sehr wichtig ist, eine Quittung für das zu haben, was bezahlt wurde, wenn ein Anspruch geltend gemacht wird, entweder für die Darstellung eines Mangels im getätigten Kauf oder wenn ein Unternehmen eine Zahlung verlangt, die wir bereits geleistet haben Durch einfache Vorlage dieser Quittung wird überprüft, ob keine Schulden vorliegen.

Unternehmen verlangen immer die Vorlage der Quittung, wenn sie einen Kauf ändern möchten, der aufgrund einer Situation nicht zufriedenstellend oder zufriedenstellend für uns war.

Auf der anderen Seite nennen wir das eine Quittung schriftliches Dokument, in dem angegeben wird, dass etwas empfangen wurde.

Beispielsweise gibt ein Möbeltransportunternehmen der Person, die eines der Möbel erhält, eine Quittung, die den Erhalt desselben berücksichtigt, und bewahrt dem Unternehmen eine Kopie davon auf, die zuvor von der Person, die sie erhalten hat, unterschrieben wurde das Gleiche.